สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน จัดตั้งขึ้นตามกฎกระทรวงจัดตั้งส่วนราชการในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลรัตนโกสินทร์ กระทรวงศึกษาธิการ มีฐานะเทียบเท่าคณะ โดยมีส่วนราชการภายใน ได้แก่สำนักงานผู้อำนวยการ ซึ่งจัดตั้งขึ้นตามประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง การแบ่งส่วนราชการใน มหาวิทยาลัย เทคโนโลยีราชมงคลรัตนโกสินทร์ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. 2551 และมีการแบ่งส่วนราชการในสำนักงานผู้อำนวยการ ตามประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลรัตนโกสินทร์ เรื่อง ปรับปรุงการแบ่งส่วนราชการในกองและหน่วยงานที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเทียบเท่ากอง ดังนี้ได้แก่

สำนักงานผู้อำนวยการ สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

1. งานบริหารทั่วไป
2. งานวิชาการ
3. งานบัณฑิตศึกษา
4. งานสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบุรุณาการกับการทำงาน
5. งานทะเบียนและประมวลผล

มีภารกิจ บทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบภายใน ดังนี้

1. งานบริหารทั่วไป มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ด้านธุรการ พัสดุ บุคลากร ช่วยอำนวยการ ประชาสัมพันธ์แผนงานงบประมาณและการเงิน สภาวิชาการ บริหารคุณภาพ กฎหมาย ข้อบังคับ และกำกับติดตามแผนงาน/โครงการ/งาน/กิจกรรม ของสำนักฯ

2. งานวิชาการ ดำเนินการระดับปริญญาตรี มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ด้านพัฒนาหลักสูตร เทียบโอนผลการศึกษา ส่งเสริมวิชาการ หลักสูตรพิเศษ คลังหน่วยกิต การจัดทำกฤษฎีกาและรับรองคุณวุฒิจากองค์กรวิชาชีพ

3. งานบัณฑิตศึกษา ดำเนินการะดับบัณฑิตศึกษา มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ด้านพัฒนาหลักสูตร เทียบโอนผลการศึกษา กำกับมาตรฐานบัณฑิต ผู้สำเร็จการศึกษา และด้านตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษา
4. งานสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ด้านฝึกประสบการณ์วิชาชีพ พัฒนาอาชีพ ฐานข้อมูลงานสหกิจฯ การสร้างเครือข่ายความร่วมมือ และประสานงานกับองค์กรผู้ใช้บัณฑิต และฝึกประสบการณ์วิชาชีพนานาชาติ

5. งานทะเบียนและประมวลผล มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ด้านรับสมัครนักศึกษา เครือข่ายความร่วมมือกับสถานศึกษา และหน่วยงานเอกชนต่าง ๆ ระบบฐานข้อมูลทะเบียน ทะเบียนและประมวลการศึกษา ออกหลักฐานการศึกษาและงานผู้สำเร็จการศึกษา ตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษา ระบบเครือข่ายและฐานข้อมูล พัฒนาโปรแกรมประยุกต์ สื่อสารสนเทศและประชาสัมพันธ์ พัฒนาโปรแกรมระบงานทะเบียน สนับสนุนข้อมูลและสารสนเทศ และด้านทะเบียนพื้นที่บพิตรพิมุขจักรวรรดิ

โครงสร้างการแบ่งงานของส่วนราชการและโครงสร้างการบริหารงานของหน่วยงาน ประกอบด้วย

1. งานบริหารทั่วไป
2. งานวิชาการ
3. งานบัณฑิตศึกษา
4. งานสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน
5. งานทะเบียนและประมวลผล